← Все кейсы · Маркетинг и контент

Редакционная система для медиа о недвижимости

Собрали единый процесс, который круглосуточно находит свежие темы, проверяет источники, готовит текст и визуал, показывает материал редактору и публикует его по прозрачному расписанию.

Задача была шире обычного контент-бота. Нужно было связать большую базу источников, редакционные правила, человеческую модерацию, генерацию изображений, очередь на весь день и контроль фактической доставки. При этом любой спорный шаг должен оставаться видимым и обратимым.

Схема редакционной системы: источники проходят проверку и попадают в расписание публикаций
220источников в контролируемом каталоге
7 днейжёсткий предел свежести материала
30 минутшаг планового расписания
3 попыткиавтоматической проверки визуала

Проблема: публикация состояла из десятка разрозненных действий

Редакции приходилось отдельно просматривать сайты и каналы, проверять дату первоисточника, исключать повторы, писать текст, собирать обложку, отправлять материал на согласование и вручную следить за расписанием. Статус поста был понятен только тому, кто занимался им в данный момент.

Из-за этого возникали типовые риски: старая новость могла выглядеть свежей после пересылки, один сюжет попадал в очередь несколько раз, одобренный текст ждал изображения, а заполненное расписание ещё не означало, что публикации действительно готовы.

Решение: одна наблюдаемая линия от источника до канала

СборСайты и тематические каналы обходятся по единому каталогу.
ПроверкаСвежесть, первоисточник, факты, права и повторы проверяются до редакции.
ПодготовкаСистема собирает текст, ссылки и визуал по фирменным правилам.
МодерацияРедактор видит карточку и выбирает: одобрить, доработать или отклонить.
ПубликацияПост занимает ближайший будущий слот и отправляется после финальной проверки.

Как устроена автоматизация контент-маркетинга

1. Источники измеряются, а не просто «подключены»

Для каждого источника система различает четыре состояния: попытка выполнена, получены материалы, новых материалов нет или произошла ошибка. Успешный технический ответ без найденных публикаций не считается полноценным результатом. Так видно, где источник работает, где временно пусто, а где нужен официальный альтернативный канал данных.

2. Свежесть считается по дате первичного материала

Новость допускается в редакционную очередь, только если исходная публикация вышла не более семи дней назад. Дата обнаружения или пересылки не делает архивный материал новым. Старые обзоры и события без нового повода сохраняются для аудита, но не отправляются на публикацию.

3. Человек принимает редакционное решение в одном интерфейсе

Карточка содержит готовый текст, первоисточник и визуал. Кнопки «Одобрить», «На доработку» и «Отклонить» меняют один и тот же объект, поэтому версии не размножаются. Повторная доработка остаётся возможной: новый комментарий запускает новую итерацию, а прогресс и текущий статус видны в карточке и расписании.

4. Изображение проходит отдельный контроль

Для всех материалов применяется единая арт-дирекция. После генерации система проверяет соответствие теме, композицию, отсутствие случайных надписей и опасных визуальных ассоциаций. Неудачный результат автоматически уточняет запрос и повторяет попытку, но не проходит в публикацию только потому, что файл был создан.

Цикл подготовки публикации: поиск темы, проверка фактов, модерация, визуал и расписание

Расписание показывает реальность, а не намерения

Новая карточка сразу резервирует ближайший будущий слот с шагом 30 минут, даже если редактор ещё не нажал кнопку. На каждый день создаётся отдельная закреплённая таблица, которая обновляется по мере работы и остаётся архивом после окончания дня.

Если время прошло, а материал не был проверен, таблица сохраняет этот факт. После позднего одобрения пост переносится в следующий свободный будущий слот, а следующие записи сдвигаются без дублей. Поэтому расписание одновременно служит планом выпуска и журналом узких мест.

Главный принцип: запланировано, одобрено и опубликовано — три разных состояния. Они никогда не подменяют друг друга.

Защита перед отправкой

Повторная проверка

Непосредственно перед публикацией ещё раз проверяются свежесть, дубль, рекламные признаки, актуальная версия текста и изображения.

Защита от дублей

Каждая попытка получает уникальный след. Неопределённый ответ доставки не превращается в автоматическую повторную отправку.

Подтверждение результата

Запись в журнале сверяется с фактическим сообщением в канале. Пост считается опубликованным только после такого чтения.

Безопасная остановка

При ошибке лимита, спорном визуале или нарушении границы публикации материал остаётся на удержании, а система не маскирует сбой.

Что получил бизнес

  • единое место, где видны темы, решения редактора, версии и будущие публикации;
  • предсказуемый выпуск каждые 30 минут без ручного составления очереди;
  • прозрачную причину, почему материал опубликован, перенесён, дорабатывается или отклонён;
  • защиту от архивных новостей, повторов, неподходящих изображений и повторной отправки;
  • контроль большого каталога источников без иллюзии, что «технически успешно» означает «найдены темы»;
  • возможность расширять систему на новые каналы через официальные интерфейсы, сохраняя те же правила проверки.

В результате редактор занимается смыслом и финальным решением, а система берёт на себя повторяемую операционную работу и оставляет доказуемую историю каждого шага.

Нужна такая редакционная система?

Разберём ваши источники, правила согласования и каналы, затем соберём прозрачный процесс под реальную работу команды.

Обсудить проект →